Overleef je inbox

Mijn InboxIk heb mijn GTD-training bij Arjan Broere van meereffect gevolgd. Hij heeft een boekje geschreven 'Overleef je inbox in 60 minuten'. Met de tips die hij geeft, kun je je veel tijd besparen door je inbox (email) slim te managen.

GTD leert hoe je je inbox snel en effectief kunt opruimen en verwerken. En het werkt.

Ken je deze situatie? Je inbox is vol met gelezen en ongelezen mails. Een aantal e-mails is weggeschoven naar onderen, van je scherm af, omdat nieuwe e-mails zich boven aan de lijst hebben aangemeld. Je weet dat er ergens in die van-je-scherm-gevallen e-mails nog punten zaten waarop je moest reageren…

Of deze? Je hebt je inbox weer enigszins bijgewerkt en je komt terug van die vergadering: baf, weer helemaal volgelopen. 30 nieuwe e-mails schreeuwen om aandacht. En terwijl je de nieuwe e-mails aan het lezen en verwerken bent, komen de volgende mails al weer binnen…

Dat gebeurde bij mij. Op een bepaald ogenblik had ik 1.600 e-mails in mijn inbox en daar moest ik er zeker een aantal nog van verwerken, maar ik wist niet meer welke en al helemaal niet meer wanneer ik dat dan moest doen.

Behalve op vrijdag. Ik vond de vrijdag altijd heerlijk om te werken, want dan kon ik tenminste een beetje bijkomen met alles.

Het was allesbehalve stressvrij werken, integendeel wil ik haast zeggen. Het was stressvol, niet alleen voor mij, maar ook voor mijn omgeving. Want ik reageerde niet op tijd en soms reageerde ik helemaal niet.

Ik denk dat je dit wel herkent, mijn situatie is helemaal niet zo uitzonderlijk. Mensen hebben nu inboxen van 5.000 mails, tot 8.000 mails.

En hoe kun je die nu allemaal verwerken? De methodiek van Getting Things Done helpt hierbij. Ja echt. Tegenwoordig is mijn mailbox leeg, nu ja, tenminste één keer per dag is hij leeg.
Ik vind werken op vrijdag nog steeds heerlijk, maar niet meer omdat ik mijn inbox leeg wilde krijgen, maar omdat ik nu tijd heb om ontspannen aan nieuwe ideeën te werken.

En aan mijn Wekelijks Onderhoud. Maar dat is een ander onderdeel van GTD, waarover ik een andere keer zal spreken.

Deze website gebruikt cookies voor het analyseren van het klik- en bezoekgedrag van haar bezoeker. Wij maken op deze website gebruik van cookies. Een cookie is een eenvoudig klein bestandje dat met pagina’s van deze website wordt meegestuurd en door uw browser op uw harde schrijf van uw computer wordt opgeslagen. Als u onze website bezoekt, gaan wij ervan uit dat u geen bezwaar heeft tegen het gebruik van cookies. Meer informatie
overleef_inbox.txt · Last modified: 11/01/2017 by Suz
GNU Free Documentation License 1.3
Driven by DokuWiki